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Como funciona o QuickBooks?

O software de contabilidade QuickBooks fornece ferramentas para gerenciar seus clientes, fornecedores, clientes, estoque e finanças. A Central de relatórios fornece um método para rastrear aspectos de seus negócios, incluindo vendas, receitas, despesas e o crescimento geral da empresa. O QuickBooks automatiza muitos aspectos do gerenciamento do seu negócio calculando o imposto sobre vendas, rastreando produtos e atualizando automaticamente as transações nas áreas de registro, cliente e fornecedor.

Plano de contas

O plano de contas contém as informações financeiras da sua empresa. Contas à ordem, poupanças, dividendos, contas a receber e balanços aparecem na lista do Plano de Contas. Saldos de contas e outras informações, incluindo números de contas e detalhes de contato, aparecem na janela de cada conta individual. A lista de contas aparece no menu Listas do Plano de contas. Geralmente, a exclusão de uma conta deve ser evitada; em vez disso, torne a conta inativa para fornecer um rastreamento mais preciso. QuickBooks cria várias contas recomendadas com base em seu tipo de negócio.

Listas de fornecedores, clientes e itens

QuickBooks fornece três centros principais para gerenciar seus contatos e estoque - o cliente, fornecedor e centro de estoque. Os Centros de Cliente e Fornecedor contêm listas de transações relacionadas a um cliente ou fornecedor em um único local. O Inventory Center fornece gerenciamento simples e otimizado de seu inventário e itens não-inventário. Os itens de estoque consistem em produtos que você vende e mantém em mãos, enquanto os itens que não estão em estoque geralmente lidam com serviços. Cada centro oferece uma opção para pesquisar, adicionar, editar ou excluir clientes, fornecedores e itens. Classifique as transações por cliente, fornecedor ou tipo de item e personalize os campos de cada lista para atender às suas necessidades de negócios.

Relatórios

A criação de relatórios detalhados requer que você insira com precisão os detalhes do seu cliente, fornecedor e item. Depois de executar um relatório, personalize-o para filtrar informações por cliente, fornecedor, item, data de transação específica ou mostrar pagamentos em atraso e outras informações importantes. Depois de executar um relatório, adicione-o à sua lista de relatórios memorizados ou favoritos para acesso futuro. Uma lista de relatórios pré-configurados aparece no menu suspenso Relatórios. O relatório de Lucros e Perdas fornece às empresas um dos relatórios mais comumente usados.

Folha de pagamento

A folha de pagamento oferece a capacidade de gerenciar salários, pagar obrigações e definir limites anuais para pagamentos específicos, como gorjetas ou férias. Gerenciar compensação de trabalhadores, funcionários isentos de impostos e formulários de impostos dentro do Centro de Folha de Pagamento. Por uma taxa mensal, QuickBooks fornece um serviço que fornece opções de folha de pagamento online para enviar depósito direto e recibos de pagamentos por e-mail. Atribua permissões de folha de pagamento a usuários específicos se você estiver usando uma configuração de conta multiusuário do QuickBooks. Além disso, edite as informações do Employee Center para adicionar deduções adicionais, gorjetas e outros detalhes específicos do funcionário.

Cobrança e Faturas

QuickBooks fornece dois tipos de declarações - declarações de faturamento e fatura. Os extratos de faturamento cobram de um cliente encargos ao longo de um período - por exemplo, uma empresa de construção com encargos que se acumulam ao longo de vários meses à medida que os materiais e outros custos aumentam. As faturas são registradas em um registro especial denominado Registro do Cliente. Os extratos de fatura funcionam melhor para itens comprados e pagos em uma única transação e não se acumulam com o tempo. Por exemplo, uma livraria que encomenda um livro para um cliente pode fornecer uma fatura a pagar no momento do pedido ou recebimento do livro.