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Funções-chave de um departamento de RH

O departamento de recursos humanos lida com muitas funções necessárias ao seu negócio. É fundamental para fornecer conformidade com as leis trabalhistas, manutenção de registros, contratação e treinamento, remuneração, assistência relacional e ajuda no tratamento de questões específicas de desempenho. Essas funções são críticas porque, sem elas serem concluídas, sua empresa não seria capaz de atender às necessidades essenciais de gerenciamento e equipe.

Dica

As principais funções de um departamento de RH incluem conformidade com as leis trabalhistas, recrutamento, treinamento e desenvolvimento de pessoal, folha de pagamento, manutenção de registros e relações com os funcionários.

Garantir o cumprimento das leis trabalhistas

Uma das principais funções do departamento de recursos humanos da sua empresa é garantir que a empresa opere em conformidade com todas as leis trabalhistas. O departamento deve conhecer e cumprir o conjunto particular de regras e regulamentos trabalhistas daquele estado. Isso inclui questões como o número de pausas concedidas por número de horas trabalhadas e o número de horas e a idade em que um indivíduo pode ser empregado.

Recrutamento e Treinamento

O recrutamento e o treinamento de novos funcionários são responsabilidades primordiais da equipe de recursos humanos. Essa parte do trabalho muitas vezes envolve a publicidade de vagas em aberto, entrevistas e contratações de candidatos e reserva de horas dedicadas ao treinamento dos novos recrutas. O departamento de recursos humanos frequentemente publica materiais de treinamento, incluindo manuais que detalham todos os aspectos do trabalho.

Manutenção de registros e conformidade tributária

O escritório de RH é responsável pela manutenção dos registros do negócio. De acordo com o IRS, sua empresa deve manter registros de receitas, despesas, compras e um resumo das transações comerciais. O departamento de recursos humanos também deve, é claro, manter os registros dos funcionários, incluindo seus formulários fiscais individuais. A licença comercial da empresa, estatísticas de inventário, registros de seguros e todas as outras informações comerciais pertinentes também devem estar arquivados.

Folha de pagamento e benefícios

A dispensa da folha de pagamento está sob a responsabilidade do escritório de recursos humanos. Embora a folha de pagamento frequentemente exista como uma divisão separada em grandes empresas, em pequenas empresas, ela geralmente é administrada por uma pequena equipe de recursos humanos. Os benefícios de saúde também são administrados pelo departamento de recursos humanos.

Relações empregador-empregado

Outra função fundamental do departamento de RH é a gestão das relações com os funcionários. Quando há uma disputa ou mal-entendido entre funcionários ou entre funcionários e um gerente, são os oficiais de recursos humanos que mediam a situação. Os funcionários são incentivados a levar problemas relacionais à atenção da equipe de recursos humanos para resolução.

Planos de melhoria de desempenho do funcionário

O departamento de recursos humanos costuma ser instrumental na definição de planos de melhoria de desempenho, comumente chamados de PIPs. Em geral, essas são propostas escritas destinadas a ajudar os funcionários com dificuldades a melhorar seu trabalho para elevá-lo a um determinado nível de expectativa da empresa. O PIP pode incluir uma descrição do comportamento ou desempenho que necessita de atenção, objetivos a serem cumpridos dentro de um determinado período de tempo, um plano para realizar a melhoria juntamente com recursos de suporte e consequências detalhadas se a melhoria não ocorrer.