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Quais demonstrações financeiras são mais relevantes para uma organização sem fins lucrativos?

Organizações sem fins lucrativos são organizações que não pertencem aos acionistas e não têm como objetivo obter lucro para distribuição. Em vez disso, as organizações sem fins lucrativos normalmente procuram obter receita para distribuir para programas, subsídios e outros sistemas de apoio social. As organizações sem fins lucrativos usam quatro demonstrações de relatórios financeiros principais: balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxos de caixa e demonstração de despesas funcionais. Três deles são semelhantes a declarações comuns de empresas com fins lucrativos, com a declaração de despesas funcionais sendo única.

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial da organização sem fins lucrativos também é comumente referido como demonstração da posição financeira ou demonstração da condição financeira. O balanço é baseado na fórmula contábil, o ativo é igual ao passivo mais o ativo líquido. Este é um espelho do balanço patrimonial com fins lucrativos, exceto se as empresas tiverem patrimônio líquido em vez de ativos líquidos. O balanço patrimonial oferece a melhor perspectiva geral sobre a estabilidade da organização sem fins lucrativos. Em particular, os líderes querem saber se ele está sobrecarregado de responsabilidades.

Declaração de renda

Freqüentemente chamada de demonstração de atividades, uma vez que a demonstração de resultados está mais associada a empresas com fins lucrativos e lucros, a demonstração de resultados sem fins lucrativos segue a fórmula: receitas menos despesas são iguais à variação nos ativos líquidos. Receitas menos despesas são as equações gerais para ganhos com fins lucrativos. Para uma organização sem fins lucrativos, mostra as mudanças nos fundos que entram na organização em comparação com os custos de operação. As organizações sem fins lucrativos precisam de mudanças positivas nos ativos líquidos para manter a estabilidade no gerenciamento de programas. Como sugere a Growth Force, a demonstração de resultados para organizações com e sem fins lucrativos pode parecer semelhante, mas reflete duas motivações diferentes.

Declaração de despesas funcionais

A declaração de despesas funcionais só é usada por organizações sem fins lucrativos com base na importância do monitoramento de despesas. As organizações sem fins lucrativos não usam a declaração de patrimônio líquido comum às organizações com fins lucrativos. Em geral, esta declaração divide as despesas organizacionais em categorias comuns, como programas, despesas de gerenciamento, campanhas de mala direta e os salários da equipe de arrecadação de fundos. Isso ajuda a empresa a controlar como gasta seu dinheiro, relata o Freshbooks.

O extrato também mostra a composição das despesas entre os serviços do programa e os serviços de suporte. Uma das razões pelas quais as organizações sem fins lucrativos rastreiam as despesas é relatar a porcentagem de seus fundos que vai para programas em comparação com os fundos gastos em custos administrativos, como salários de funcionários.

Demonstração dos fluxos de caixa do setor financeiro sem fins lucrativos

A demonstração dos fluxos de caixa é semelhante àquela usada pelas organizações com fins lucrativos. Ele tem análises de categorias semelhantes de atividades operacionais, de investimento e de financiamento para mostrar de onde o dinheiro está vindo e como está saindo. As organizações sem fins lucrativos desejam rastrear as mudanças no fluxo de caixa para ver se há um suprimento adequado de caixa para cobrir as necessidades do programa e de suporte.