O Microsoft Excel contém recursos que tornam muito fácil reposicionar seu trabalho para adicionar informações adicionais ou apenas para centralizar seu trabalho em uma página para impressão ou exibição. Entre os mais simples desses recursos está a capacidade de adicionar uma ou mais linhas em branco completas ao topo da planilha, deslocando efetivamente todo o seu trabalho para baixo. Você também pode deslocar todo o seu trabalho para baixo arrastando-o com o mouse, mas isso é muito menos conveniente - e muito mais sujeito a erros - do que apenas adicionar linhas em branco no topo da planilha. Outra opção é mover células no Excel é cortar e colar um bloco de células onde você deseja reposicioná-las.
Deslocar células para baixo no Excel
Você pode deslocar as células para baixo no Excel adicionando linhas adicionais acima delas. Geralmente, isso é mais fácil do que copiar e colar conteúdo, que pode ser mais sujeito a erros. Observe que se você pressionar Enter em uma célula do Excel, isso o moverá para a célula abaixo sem inserir uma nova célula.
Abra uma planilha
Inicie o Excel e abra sua planilha usando o menu Arquivo e o prompt "Abrir".
Clique em uma célula na linha para mover para baixo
Clique em qualquer célula na linha mais alta que você deseja deslocar para baixo. Por exemplo, para deixar a linha A onde está e deslocar tudo abaixo da linha B para baixo, clique em qualquer célula da linha B.
Selecione "Inserir linhas de folha" Clique na guia "Página inicial" se ainda não estiver selecionada por padrão. Clique no prompt “Inserir” no menu “Células” na guia “Página inicial” e selecione “Inserir linhas de folha”.
Repita conforme necessário
Verifique se uma nova linha foi adicionada acima daquela que você selecionou, de modo que o conteúdo da planilha desceu uma linha. Repita as etapas 3 e 4 para diminuir ainda mais o seu trabalho.
Adicionando várias linhas no Excel
Você pode adicionar várias linhas de uma vez no Excel, algo que geralmente é útil para adicionar várias linhas de dados.
Arraste o mouse para cima, começando de uma célula na linha acima da qual deseja adicionar células, terminando em uma célula na linha abaixo de qualquer linha que contenha dados que você não deseja deslocar. Selecione “Inserir” e, em seguida, “Inserir linhas de folha” para inserir mais de uma linha por vez. Isso muda seu trabalho para baixo em várias linhas.
Adicionando novas colunas no Excel
Adicionar colunas adicionais no Excel é muito semelhante a adicionar linhas adicionais. Assim como adicionar linhas moverá as linhas para baixo no Excel, adicionar colunas moverá as linhas subsequentes para a direita.
Para fazer isso, use o mouse para destacar uma ou mais linhas antes de onde deseja adicionar o novo conteúdo. Clique na guia “Home” se ainda não estiver aberto no menu da faixa de opções. Clique no prompt “Inserir” no menu “Células” na guia “Página inicial” e selecione “Inserir colunas da planilha”.
O número de colunas que você destacou será refletido no número de colunas adicionadas.
Remover linhas ou colunas extras
Você também pode remover linhas ou colunas desnecessárias do Excel. Se eles contiverem dados, esses dados serão perdidos, portanto, certifique-se de fazer backup de qualquer material que possa precisar acessar mais tarde antes de excluir as células.
Em seguida, destaque as linhas ou colunas que deseja excluir. Clique na guia “Home” no menu da faixa de opções. Clique em "Inserir" e em "Excluir colunas da folha" para excluir as linhas selecionadas ou em "Excluir linhas da folha" para excluir as linhas.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas ou colunas destacadas, clicar em "Excluir" no menu pop-up e escolher "Linhas da tabela" para excluir linhas ou "Colunas da tabela" para excluir colunas.
