As empresas passam cheques para vendedores e fornecedores, empreiteiros independentes, senhorios e empresas de serviços públicos. Ocasionalmente, um ou mais desses cheques podem ficar sem dinheiro por um longo tempo. Embora os bancos não tenham que honrar cheques com mais de seis meses, geralmente o fazem.
Limite observado na verificação
Muitas grandes corporações colocam o período de validade de um cheque na capa de seus cheques. Por exemplo, um cheque pode indicar "Válido por 90 dias a partir desta data" ou "Não é válido após 180 dias". Se você depositar um cheque com este aviso, o banco do emissor do cheque provavelmente se recusará a processá-lo porque muitas empresas têm regras definidas em suas contas bancárias devido ao grande número de itens que fluem. Se o banco do titular da conta negar o pagamento, é sua responsabilidade pagar todas as taxas associadas ao cheque devolvido.
Requisitos do Banco
De acordo com o artigo 4-404 do Código Comercial Uniforme, um banco não é obrigado a pagar um cheque da conta de um cliente quando esse cheque tiver mais de seis meses com base na data escrita no cheque. Embora os bancos não sejam obrigados a pagar um cheque, eles estão autorizados a fazê-lo. Um banco é, no entanto, obrigado a pagar um cheque visado que exceda essa janela de seis meses.
Sem limite na verificação
A maioria das pequenas empresas não tem regras definidas em suas contas bancárias. A maioria das pequenas empresas, portanto, não emite cheques com o período de validade do cheque impresso na capa do cheque. Se sua empresa assina um cheque, alguém legalmente poderia tentar sacá-lo em 10 meses ou em 18 meses. Embora os bancos possam se recusar a processar cheques com mais de seis meses após a data do cheque, raramente os processadores olham para a data do cheque. Portanto, seu cheque pode ser potencialmente descontado a qualquer momento.
Apresentando pessoalmente
Se um vendedor ou fornecedor tentar apresentar um cheque pessoalmente ao banco de sua empresa para descontar um cheque com seis meses ou mais, é mais provável que a transação seja negada. Ao apresentar-se pessoalmente e solicitar um pagamento em dinheiro por um não cliente, os caixas normalmente prestam mais atenção ao cheque para evitar fraude. Isso reduz a probabilidade de o banco descontar o cheque antigo. No entanto, a maioria dos seus fornecedores simplesmente depositará um cheque antigo.
Ações a serem tomadas
Para reconciliar suas contas bancárias e minimizar a transferência de cheques antigos para novos períodos contábeis, você pode suspender o pagamento de qualquer cheque com mais de seis meses. Seu banco devolverá o cheque não pago. No entanto, os pagamentos suspensos são válidos apenas por seis meses. Para grandes quantias, os pagamentos repetidos podem valer o esforço. Os fornecedores e outras pessoas que não resgataram o cheque em seis meses podem escrever para solicitar a substituição - e explicar por que não resgataram o cheque a tempo.
