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Como calcular a receita total em um demonstrativo financeiro

A receita total da sua empresa para o mês, trimestre ou ano é a receita total antes de você começar a subtrair as despesas. A receita total pode incluir vendas sozinha ou pode incluir juros e dividendos de investimentos. O cálculo da receita total faz parte da elaboração de uma demonstração de resultados.

Dica

Para calcular a receita de vendas, multiplique o número de unidades vendidas pelo preço por unidade. Se você tiver receita não operacional, como juros ou dividendos, adicione-a à receita de vendas para determinar a receita total. No entanto, você relata vendas e receitas não operacionais separadamente em sua demonstração de resultados.

Calculando a receita total

A maneira mais simples de calcular a receita de vendas é pegar o preço médio dos produtos que você vendeu e multiplicar pelo número de unidades vendidas. Para os setores de serviços, a receita é o preço médio dos serviços prestados vezes o número de clientes. Se você tiver os dados, no entanto, pode calcular com base nas vendas de clientes individuais ou linhas de produtos, com tantos detalhes quanto seus dados suportam.

Se as vendas fornecerem toda a receita, está tudo pronto. Se você também tiver receita não operacional, adicione-a à receita de vendas. Esse tipo de receita pode incluir receita de dividendos, ganhos em investimentos e ganhos em transações de câmbio.

Ao elaborar sua demonstração de resultados, você insere a receita não operacional separadamente da receita de vendas. Dessa forma, qualquer pessoa que ler o extrato poderá ver quanta receita você gerou com as operações, em vez de outras fontes. Isso é importante para avaliar se sua empresa é boa em ganhar dinheiro.

Receita total na declaração de renda

Não há linha para a receita total na demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas. Você coloca a receita de vendas no topo e, em seguida, subtrai o custo das mercadorias vendidas e as despesas operacionais para determinar a receita operacional total.

Se você tiver receitas, perdas ou despesas não operacionais, relate-as na próxima seção. Em seguida, some os dois tipos de receita para obter a receita total. Depois disso, subtraia seu imposto de renda para calcular o lucro líquido.

Receita e fluxo de caixa

As empresas podem operar em regime de competência ou regime de caixa. Com dinheiro, você só reconhece receita quando recebe dinheiro. Com o regime de competência, você relata a renda quando a recebe, mesmo que não seja pago imediatamente.

O demonstrativo de fluxo de caixa rastreia quanto dinheiro você recebeu ou pagou. Mesmo que a receita da sua empresa seja excelente, você pode ficar sem dinheiro para pagar salários, serviços públicos e outros custos se os clientes não estiverem pagando as contas. Você precisa controlar a receita e o fluxo de caixa para administrar suas finanças.

Se você opera em regime de competência, como a maioria das empresas, sua receita total em dinheiro não representa a receita total. A quantidade de dinheiro que você recebeu é apenas uma parte da receita que você gerou.

Lucro retido vs. lucro líquido

O lucro líquido afeta o balanço patrimonial da sua empresa, bem como a demonstração de resultados. Esta demonstração financeira funciona como uma equação: o total de ativos é igual ao total de passivos mais o patrimônio líquido da empresa. Você elabora o balanço patrimonial para capturar a equação do último dia do período do relatório.

Os pagamentos de seus clientes aumentam a conta em dinheiro do lado dos ativos da equação. Se você fez uma venda, mas o cliente ainda não pagou, esse valor vai para a conta do ativo de contas a receber.

Do outro lado do balanço patrimonial, um aumento em sua receita aumenta os lucros retidos. Como o nome sugere, os lucros retidos são lucros que você mantém em vez de distribuir aos proprietários como dividendos em ações. A conta inclui não apenas o lucro do período atual, mas o total de lucros retidos desde o início da empresa.