As planilhas são uma ferramenta essencial de negócios e contabilidade. Eles podem variar em complexidade e podem ser usados por vários motivos, mas seu objetivo principal é organizar e categorizar os dados em um formato lógico. Depois que esses dados são inseridos na planilha, você pode usá-los para ajudar a organizar e expandir seus negócios.
Armazenamento de dados de negócios
Uma planilha é uma maneira fácil de armazenar todos os diferentes tipos de dados. Esses tipos de dados podem incluir dados financeiros, dados do cliente e dados do produto. As planilhas do Excel podem suportar mais de um milhão de linhas e mais de 16.000 colunas, então você terá muito espaço para armazenar uma grande quantidade. Isso é o que os torna ideais para a criação de banco de dados.
Usos de contabilidade e cálculo
Empresas em todo o mundo usam planilhas para controlar suas contas comerciais. Você pode inserir fórmulas que farão todos os cálculos do seu negócio conforme você avança, sem a despesa de usar um software de contabilidade. As planilhas farão todos os cálculos para você, o que evita que você tenha que fazer esses cálculos manualmente.
Ajuda para orçamento e gastos
Acompanhe os gastos da sua empresa em uma planilha. Você pode criar planilhas de orçamento personalizadas para gerenciar sua receita e despesas para que não tenha nenhuma surpresa na hora de apresentar sua declaração de imposto de renda.
Auxiliar na exportação de dados
As planilhas podem ser usadas para conter dados que foram exportados de outros sistemas. Às vezes, os sistemas de gerenciamento de dados online não apresentam dados em um formato que seja fácil de ler ou é difícil acessar os dados offline.
Peneiração e limpeza de dados
Use suas planilhas para identificar imprecisões e duplicatas em seus dados. Com uma planilha, é fácil se livrar de dados indesejados ou de baixa qualidade. Isso é especialmente necessário em relação aos dados do cliente, que você deve manter atualizados e precisos.
Gerando relatórios e gráficos
Use planilhas para relatar tendências ou fazer previsões de negócios. Esses relatórios podem ser disponibilizados a todos na empresa; eles podem dedicar algum tempo para analisar os dados por si próprios. É fácil fazer comparações entre conjuntos de dados. Você pode dinamizar tabelas para mostrar aspectos específicos de seus dados também, o que é necessário quando você tem grandes quantidades de dados para classificar.
Os dados em uma planilha podem ser usados para criar gráficos que podem ser usados para relatórios. Você pode criar gráficos e gráficos de pizza que condensam os dados em um formato fácil de ler rapidamente. É um recurso fantástico que pode ser ótimo para apresentações de negócios que exigem que você exiba muitos dados em um curto espaço de tempo.
Tarefas Administrativas Comerciais
Use planilhas para a criação de recibos e notas fiscais. Você também pode usá-lo para fazer previsões relacionadas aos negócios e planejar com antecedência para o futuro.
Essas são algumas das finalidades comuns para as quais as planilhas são usadas, mas existem outras maneiras de utilizar uma planilha para atingir seus objetivos de negócios. Configure-os de acordo com suas necessidades e explore todas as maneiras de usar essa ferramenta simples, porém eficaz.
