Um funcionário assalariado é aquele que é pago com base em um valor anual, e não por hora. Funcionários assalariados são geralmente trabalhadores em tempo integral, embora alguns trabalhem em tempo parcial. Seus salários ainda são baseados em um salário de tempo integral anual, mas o valor que recebem é uma proporção do salário de tempo integral, chamado de salário pro rata. Alguns funcionários assalariados estão isentos das disposições do Fair Labor Standards Act, enquanto outros não. O status de isento ou não isento afeta como você calcula o pagamento pro rata.
Visão geral do salário pro rata
Os salários pro rata são pagos aos trabalhadores assalariados que trabalham menos de 40 horas semanais ou que trabalham apenas parte do ano. Por exemplo, um varejista pode precisar de alguns trabalhadores assalariados adicionais e também pode precisar de trabalhadores horistas para atender à demanda sazonal durante os feriados.
Para calcular um salário pro rata, você deve saber o salário anual em que ele se baseia, ou seja, as horas semanais que o funcionário trabalha e quantas semanas por ano ele trabalhará. Os funcionários não isentos de isenção têm direito ao pagamento de horas extras pelas horas trabalhadas em uma semana. É improvável que isso ocorra com um empregado de meio período, mas é uma possibilidade real para trabalhadores assalariados sazonais e deve ser considerado.
Status de isenção e pagamento pro rata
Um funcionário assalariado está isento das regras de horas extras do FSLA se receber pelo menos $23,600 por ano e se o seu trabalho cumpre determinados requisitos. Como o salário pro rata é menor do que o salário anual de tempo integral, um trabalhador assalariado de meio período pode não estar isento porque o salário real não atende ao requisito da FLSA, embora suas funções o qualifiquem como isento.
Um funcionário está isento se trabalhar em certas especialidades de informática ou como representante de vendas externo. Profissionais cujas funções exigem alto nível de escolaridade, como médicos e engenheiros, normalmente são empregados isentos. Os supervisores que têm autoridade para tomar decisões e têm pelo menos dois subordinados trabalhando sob eles são geralmente considerados isentos, assim como os funcionários administrativos cujas funções são principalmente gerenciais.
Exemplo de cálculo salarial pró-rata
Suponha que se espera que um funcionário trabalhe 20 horas por semana e receba um salário. Para calcular o salário pro-rata, primeiro encontre o valor do salário anual usado como base. Suponha que o salário anual em tempo integral seja $39,000 por ano. Divida as horas a serem trabalhadas de 20 pelas 40 horas padrão de um trabalhador em tempo integral para descobrir a porcentagem de tempo integral que o funcionário trabalha. Neste exemplo, isso é igual a 50 por cento.
Multiplique 50 por cento por $39,000 para encontrar o salário anual pro rata, que é $19,500. Isso é menos do que o mínimo para um funcionário isento, portanto, ele é automaticamente não isento. Nessa situação, você deve calcular uma taxa horária no caso de o funcionário ocasionalmente trabalhar horas extras.
Para fazer isso, divida o salário pro rata por 52 para um valor semanal de $375. Divida pelas 20 horas que o funcionário deve trabalhar por uma taxa horária de $18.75. Se a funcionária trabalhar mais de 40 horas por semana, ela deve ser paga a uma taxa de horas extras de 1,5 vezes a taxa de hora normal para todas as horas trabalhadas acima de 40.
