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Como dirigir uma carta legal ao tribunal

Ao escrever uma carta para um juiz ou tribunal, é essencial tratar a carta profissionalmente em uma questão formal. Para muitos proprietários de pequenas empresas que estão apenas começando uma empresa, tirar uma licença para o serviço do júri é um fardo impossível. Nesses casos, os tribunais muitas vezes permitem que os proprietários de pequenas empresas adiem o trabalho do júri para um momento posterior, quando seria uma tarefa menos difícil.

Os proprietários de pequenas empresas também devem se comunicar com o tribunal ao responder a ações judiciais ou ao apresentar cartas de demanda contra outras empresas. Independentemente do objetivo, é importante sempre manter um tom polido em cada correspondência com o tribunal.

  1. Insira a data

  2. Na linha superior esquerda, inclua a data em que você está escrevendo a carta. Soletre o mês, some o dia numérico e coloque uma vírgula antes do ano.

  3. Escreva suas informações de contato

  4. Deixe uma linha em branco abaixo da data e digite seu nome e endereço à esquerda. Coloque o nome da sua empresa abaixo do seu nome e acima do endereço, se a carta for relacionada a negócios. Inclua seu endereço de correspondência, incluindo cidade, estado, suíte ou apartamento (se aplicável) e CEP.

  5. Digite o nome e endereço do juiz ou funcionário do tribunal

  6. Deixe uma linha em branco abaixo do seu nome e endereço e digite o nome do juiz ou o nome de um membro da equipe do tribunal a quem sua carta se destina.

  7. Se você estiver enviando a carta a um juiz, as palavras "Honorável" sempre serão usadas antes de seu nome. Na próxima linha abaixo do nome, inclua o nome do tribunal que o juiz preside, como "Tribunal Superior de São Francisco" ou "Tribunal de Apelações dos Estados Unidos, Nono Circuito". Diretamente abaixo do nome, inclua o endereço do juiz, cidade, estado e CEP.

  8. Se você estiver enviando a carta a um membro da equipe do tribunal, use um título adequado, como Sr., antes do nome dele. Se você não tiver o nome de uma pessoa específica, use o título listado em qualquer papelada que tenha recebido do tribunal. Se ainda não tiver certeza, você pode usar "Clerk of Court", "Court Clerk" ou "Jury Commissioner".

  9. Escreva a saudação

  10. Deixe uma linha em branco abaixo do nome e endereço do destinatário da carta. Se a carta for destinada a um juiz, digite "Prezado juiz (sobrenome):" e inclua dois pontos após o nome do juiz.

  11. Se estiver endereçando a um membro da equipe do tribunal, digite "Prezada Sra. Smith:" e inclua dois pontos após o nome da pessoa. Se você estiver endereçando a carta em geral, digite "Prezado escrivão:" e inclua dois pontos após a última palavra.

  12. Deixe uma linha em branco antes do corpo da carta

  13. Deixe uma linha em branco após o endereço de abertura para o juiz ou funcionário do tribunal antes do corpo da carta.

  14. Dica

    Inclua uma linha de espaço em branco entre cada parágrafo. Termine a carta profissionalmente, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" e uma vírgula. Antes de se sentar para escrever sua carta, tenha todos os documentos importantes de que você precisa para apoiá-la. Pode ser necessário solicitar alguns documentos ou informações de um contador ou contador com antecedência. Guarde uma cópia da carta para referência futura. Nunca envie documentos originais, como contratos de venda, apólices de seguro e faturas, a menos que exigido pelo tribunal.

    Aviso

    Certifique-se de usar um tom profissional na carta para não ofender o juiz ou os funcionários do tribunal. Inclua todas as informações necessárias, mas tente ser o mais breve possível.