O Contrato Social, também conhecido como Certificado de Incorporação, Certificado de Organização ou Certificado de Constituição, é o instrumento apresentado ao secretário de estado para fins de incorporação. Este documento legal funciona como uma licença estadual para formar uma corporação. No Texas, os formulários 201 a 208 são usados, dependendo do tipo de negócio que você está formando, para incorporação por meio do secretário de estado. Cinco artigos nesses formulários especificam as informações que você deve fornecer.
Nome da Corporação (Artigo 1)
Você deve fornecer um nome corporativo que não seja igual ou semelhante ao nome de uma entidade de arquivamento existente, seja nacional ou estrangeira. Também não pode ser igual ou semelhante a qualquer registro de nome no secretário de estado. Use o sistema SOSDirect do site da Secretaria de Estado do Texas para pesquisar a disponibilidade de nomes. A aprovação final para o nome não é dada até que o documento seja processado pelo secretário de estado. Também incluído com o nome está o tipo de entidade: com fins lucrativos, sem fins lucrativos, associação profissional, sociedade de responsabilidade limitada ou outro tipo de negócio. Uma data específica de rescisão da incorporação também está incluída, se aplicável.
Agente Registrado e Sede Registrada (Artigo 2)
O agente registrado não é a corporação, mas a pessoa que receberá o serviço de processo em nome da corporação. Um agente registrado geralmente é residente no Texas, mas também pode ser uma entidade nacional ou estrangeira registrada para fazer negócios no Texas. A sede social é um endereço físico onde o agente registrado pode ser contatado durante o horário comercial. Não pode ser um serviço de caixa de correio ou serviço de atendimento telefônico.
Diretores (Artigo 3)
O Artigo 3 exige que você forneça os nomes e endereços do conselho de administração ou daqueles que lidam com as decisões de negócios até a assembleia de acionistas. Pelo menos um diretor deve ser listado; não há requisitos de residência.
Ações (Artigo 4)
O artigo 4 exige que você declare o número total de ações que a corporação está autorizada a emitir. Existem duas opções. Um é o “valor nominal”, o que significa que há um valor mínimo em dólares declarado para cada ação que será emitida. A segunda opção é “sem valor nominal”, o que significa que as ações serão emitidas por um valor determinado pelo conselho de administração.
Objetivo (Artigo 5)
O objetivo descrito no Artigo 5 é relativo ao tipo de negócio. Por exemplo, o objetivo de uma empresa com fins lucrativos é conduzir um negócio legal no estado do Texas. Uma organização sem fins lucrativos ou profissional forneceria uma declaração comercial específica que constituiria a base para a concessão de uma licença ou status de isenção ou dedução de impostos.
