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Maneira correta de endereçar um envelope comercial

Endereçar um envelope comercial corretamente ajuda a garantir que sua carta chegue ao destinatário pretendido rapidamente. É importante seguir as práticas padrão para lidar com correspondência, especialmente se você estiver enviando uma carta para uma grande empresa com muitos departamentos. A não inclusão de informações completas pode significar que levará mais tempo do que o necessário para que o envelope chegue à pessoa ou departamento correto. Se você usar o mesmo formato para todos os envelopes comerciais, os envelopes de endereçamento logo se tornarão uma segunda natureza.

  1. Imprima seus detalhes no canto superior esquerdo

  2. Imprima seu nome, nome da empresa, cargo e endereço no canto superior esquerdo do envelope se sua empresa não usar envelopes pré-impressos. Você pode desejar imprimir seu nome acima da área pré-impressa, mesmo se usar envelopes impressos com o endereço de devolução de sua empresa. Se o serviço postal dos EUA devolver o envelope por qualquer motivo, sua sala de correspondência poderá encaminhá-lo facilmente de volta para você se seu nome estiver bem visível no envelope.

  3. Centralize o nome do destinatário na primeira linha

  4. Coloque o nome do destinatário na primeira linha do envelope. Centralize o bloco de endereço no meio do envelope. Inicie o bloco de endereço várias linhas abaixo do endereço de retorno. O serviço postal recomenda o uso de letras maiúsculas ao endereçar envelopes.

  5. Adicione o Título da Pessoa

  6. Adicione o cargo da pessoa na próxima linha se você souber o cargo. Se você não souber o cargo, pode incluir o nome do departamento.

  7. Inclui o nome da empresa

  8. Inclua o nome da empresa na próxima linha.

  9. Adicione o endereço na próxima linha

  10. Coloque a primeira linha de endereço na próxima linha. O serviço postal recomenda colocar o endereço completo em uma linha, se possível. Se o endereço for muito longo, divida o endereço entre duas linhas e coloque o número da suíte ou o número do prédio na primeira linha de endereço.

  11. Preencha o envelope

  12. Preencha o envelope com a cidade, estado e CEP. Use um espaço entre a cidade e o estado e dois espaços entre o estado e o CEP.

  13. Dica

    Use o código ZIP + 4 se o souber. O código ZiP + 4 contém o código postal normal de cinco dígitos seguido por um hífen e quatro números adicionais. Os números adicionais tornam mais fácil para o serviço postal localizar o destinatário.

    A legibilidade é importante. Use tinta preta e evite fontes difíceis de ler.

    Aviso

    Não coloque nenhum texto abaixo da cidade, estado e código postal. As máquinas de processamento automático dos Correios digitalizam os envelopes de baixo para cima. Se você colocar qualquer coisa diferente de cidade, estado e código postal na última linha, você confundirá a máquina, o que pode atrasar a entrega do seu envelope.