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Como obter uma carta de verificação de identificação fiscal

Uma carta de verificação de identificação fiscal é a confirmação oficial que o Internal Revenue Service envia após uma solicitação de um Employer Identification Number (EIN). O processo para solicitar um EIN e carta de verificação subsequente é bastante simples. Você pode até obter uma carta de substituição se o original for perdido.

Importância de um EIN

Um EIN é um número de identificação específico associado a uma empresa, assim como um número de Seguro Social identifica os contribuintes individuais. Quase todas as empresas precisam de um EIN, mas o IRS tem uma lista de verificação rápida em seu site para ajudar os proprietários de empresas a determinar suas necessidades com base em cada situação específica. Existem várias maneiras de solicitar um número.

Candidatar-se a um EIN

Inscrição online IRS

O método mais fácil (e preferido pelo IRS) é usar seu aplicativo online gratuito. Um aplicativo estilo entrevista orienta os usuários durante o processo. Você precisa fornecer as seguintes informações comerciais básicas:

  • Razão Social da entidade empresarial
  • Endereço profissional
  • Tipo de negócio, ou seja, empresa individual, parceria, LLC, corporação, etc.
  • Motivo da inscrição, como novo negócio, funcionários contratados, abertura de conta bancária
  • Atividade principal do negócio

Você deve preencher a sua inscrição online em uma sessão, pois você não pode salvar o formulário e será desconectado do sistema após 15 minutos de inatividade. O serviço está disponível de segunda a sexta-feira, das 7h às 22h Hora Padrão do Leste.

Envie o formulário por fax ou correio

Se preferir, você pode preencher o Formulário SS-4 do IRS e enviá-lo por fax ou correio. O número de telefone e o endereço estão listados nas instruções do formulário. O formulário preenchível e as instruções podem ser encontrados no site do IRS.

Recebendo sua verificação de identificação fiscal

Se você usar o aplicativo online para obter seu EIN, receberá uma resposta imediata e poderá imprimir seu aviso de confirmação de EIN imediatamente. É uma boa ideia salvar o documento para que você tenha um registro eletrônico de sua transação e documentação. Se você se inscrever usando o Formulário SS-4 e enviá-lo por fax, receberá a carta de verificação de identidade fiscal, conhecida como CP 575, em quatro dias úteis. Se você se inscrever pelo correio, a carta deve chegar em cerca de quatro semanas.

Obtendo uma Carta de Verificação de Substituição

Caso você tenha solicitado seu EIN no passado e tenha perdido ou extraviado sua cópia impressa da carta de verificação, existem algumas coisas que você pode fazer para localizá-la.

Verifique os arquivos antigos: Se você se inscreveu online, verifique em seu arquivo de download uma cópia da carta de quando você se inscreveu originalmente para o EIN. Além disso, verifique cuidadosamente os arquivos de quando você iniciou seu negócio.

Verifique com o banco: Se você solicitou um empréstimo quando iniciou seu negócio, o banco pode ter solicitado uma cópia de sua carta de verificação. Recuperar uma cópia deles pode ajudar se o tempo for curto.

Obter uma substituição: Também é fácil solicitar uma carta de substituição diretamente do IRS. Basta ligar para a linha de Imposto Comercial e Especializado em 800-829-4933. Embora você possa ter um tempo de espera de até 30 minutos, o representante primeiro verificará sua identidade e, em seguida, trabalhará com você para obter sua carta de substituição.

A carta 147c é uma carta de verificação de substituição e não uma duplicata da carta de confirmação EIN original. No entanto, ele ainda serve como a documentação oficial de que você pode precisar se alguém lhe pedir para fornecer um comprovante de seu EIN.

Quão importante é uma carta de verificação?

Em muitos casos, depois de receber inicialmente seu EIN, você nunca precisará mostrar sua carta de verificação de identidade fiscal para ninguém. No entanto, se você estiver solicitando um empréstimo ou trabalhando com um novo fornecedor, poderá ser solicitada a verificação oficial do seu EIN.