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Como determinar despesas gerais de fabricação

É preciso mais do que matérias-primas e trabalhadores de loja para fabricar produtos. As fábricas precisam de energia, suprimentos e funcionários cujas funções são essenciais para a operação, embora não façam parte do processo de fabricação em si. Esses custos indiretos são despesas gerais de fabricação. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem que você leve em consideração as despesas gerais de fabricação.

Custos de produção

As diretrizes GAAP afirmam que os custos de fabricação incluem materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação. Os materiais diretos são as matérias-primas ou componentes necessários para fazer um produto. Mão-de-obra direta é a mão-de-obra do “chão de fábrica” necessária para o processo de fabricação real. Em geral, os custos indiretos de fabricação incluem todos os custos indiretos necessários para operar uma fábrica. Algumas das despesas incorridas por uma empresa de manufatura são externas às operações da fábrica e não são contabilizadas como despesas indiretas de fabricação, incluindo custos de vendas, gerais e administrativos, juntamente com despesas com juros.

Calculando despesas gerais de fabricação

Calcular as despesas gerais de fabricação é bastante simples. Identifique cada despesa da fábrica que seja mão de obra indireta ou outra despesa indireta. Em seguida, some todos os custos indiretos para calcular as despesas gerais de fabricação. Alguns exemplos de mão de obra indireta são o pessoal de controle de qualidade, os trabalhadores de manutenção e reparo de equipamentos e o pessoal administrativo da fábrica. Esses custos trabalhistas incluem benefícios e impostos sobre a folha de pagamento, não apenas ordenados ou salários. Outros custos indiretos de fabricação são a depreciação de equipamentos e aluguel ou depreciação de edifícios. As despesas com serviços públicos, suprimentos gerais de fábrica e impostos sobre a propriedade também são custos indiretos de fabricação.

Contabilização de despesas gerais de fabricação

Os padrões GAAP exigem que as despesas gerais de fabricação sejam adicionadas ao custo dos materiais e mão de obra direta para determinar o valor do estoque e o custo das mercadorias vendidas. Os custos indiretos devem ser incluídos na avaliação do estoque do trabalho em andamento, bem como dos produtos acabados. Tanto o valor do estoque quanto o custo dos produtos vendidos devem ser relatados no balanço patrimonial e na demonstração de resultados da empresa. Para relatar as demonstrações financeiras, não é necessário determinar com precisão as despesas gerais de fabricação atribuídas a cada unidade de produção, desde que os totais gerais sejam precisos.

Alocação de despesas gerais de fabricação

Embora você não precise atribuir custos indiretos de fabricação por unidade para cumprir os padrões GAAP para demonstrações financeiras, a alocação de unidades é necessária para estabelecer números realistas para o custo de cada unidade fabricada. Esses números são essenciais para definir o processo e determinar se um produto está gerando receita suficiente por unidade para ser lucrativo.

As empresas podem escolher um método de alocação para despesas gerais de fabricação com base em suas circunstâncias particulares. Por exemplo, se o processo de fabricação exige muita mão-de-obra, uma empresa pode alocar despesas indiretas de fabricação na proporção do número de horas de mão-de-obra necessárias para produzir uma unidade. Em uma indústria que é altamente automatizada e, portanto, tem relativamente pouco custo direto de mão de obra, pode fazer mais sentido alocar despesas indiretas de fabricação em proporção às horas de máquina por unidade de produção.