As empresas geralmente operam como empresas individuais, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada ou corporações. Cada entidade comercial tem requisitos e responsabilidades exclusivos que podem ser exigidos pelas leis estaduais. Se uma empresa decidir conduzir negócios como uma corporação, essa empresa terá um escritório corporativo, bem como um escritório registrado, e cada tipo de escritório desempenha uma função diferente dentro da empresa.
Escritório corporativo onde os negócios são conduzidos
Corporativo é um termo que se refere a corporações. Um escritório corporativo é o escritório central, também chamado de sede, de uma corporação. Esse escritório geralmente é o centro da empresa e geralmente funciona como o local central onde as principais decisões são tomadas. O escritório corporativo é geralmente onde os executivos da empresa, incluindo o CEO, mantêm seus escritórios.
Uma empresa pode ter outros escritórios em todo o país ou no mundo que se reportam ao escritório corporativo e ao CEO da empresa. Esses escritórios adicionais podem seguir suas orientações sobre as políticas e práticas da empresa a partir das decisões tomadas no escritório corporativo.
Escritório registrado para receber documentos jurídicos
Uma corporação é um tipo de entidade comercial. Uma corporação é considerada uma entidade legal separada dos membros da corporação. Uma vez que uma empresa segue as diretrizes estabelecidas pelo estado e se constitui naquele estado, a empresa se torna uma sociedade anônima. As leis estaduais geralmente exigem que a empresa mantenha uma sede social.
Trata-se de um escritório físico onde a empresa receberá citações e documentos legais em caso de ação judicial, como notificações ou citações. Este endereço não pode ser um endereço postal. mas deve ser um local físico onde alguém esteja presente, chamado de agente registrado, para receber notificação de documentos legais durante o horário comercial normal.
Requisitos de residência estadual
As leis estaduais exigem que uma empresa mantenha uma sede social no estado de incorporação. Isso significa que uma empresa constituída em Ohio deve ter uma sede social nesse estado. A empresa não pode ser constituída em um estado e ainda estabelecer uma sede social em outro estado.
Para escritórios corporativos, porém, uma empresa pode estabelecer seu escritório corporativo em qualquer lugar. As leis estaduais não exigem que o escritório seja mantido no estado de incorporação e, de fato, algumas empresas possuem escritórios corporativos localizados fora dos Estados Unidos.
Preferências estaduais para incorporação
Uma empresa pode optar por se constituir em um estado por vários motivos. Algumas empresas simplesmente escolhem o estado onde seus negócios estão fisicamente localizados. Outras empresas escolhem um estado cujas leis parecem favoráveis às corporações, como Delaware. Delaware oferece às suas corporações um Tribunal de Chancelaria especializado em ouvir disputas jurídicas corporativas e oferece uma maneira expedita de resolver esses casos.
As empresas podem escolher escritórios corporativos com base mais em logística e no que funciona melhor para facilitar a realização das operações reais do dia-a-dia da empresa, não necessariamente com base em considerações legais.
