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A definição contábil da fatura de vendas

Uma nota fiscal de venda, ou nota fiscal de venda, é um documento essencial e comum usado por todos os tipos de empresas. As empresas usam faturas de vendas para informar aos clientes o valor devido em troca de bens ou serviços que foram vendidos. Uma fatura de venda deve incluir quais itens o cliente comprou, quantos itens foram comprados, quaisquer descontos recebidos e o valor total devido. A maioria das faturas de vendas sempre incluirá informações sobre quando o pagamento é esperado.

Os ganhos totais de uma empresa incluem o valor total de todas as faturas de vendas, mais qualquer receita adicional que ela possa ter recebido de várias atividades.

Termos de pagamento da fatura

Uma fatura de venda incluirá informações sobre quando o pagamento deve ser recebido. Algumas das condições de pagamento padrão são:

  • Devido após o recebimento
  • 30 dias corridos
  • 1/10, 30 dias líquidos
  • 2/10, 30 dias líquidos

Os primeiros dois termos indicam que nenhum desconto será aplicado para pagamento imediato. Devido no recebimento significa que o pagamento é devido assim que a fatura for recebida, enquanto 30 dias líquidos significa que o pagamento deve ser recebido dentro de 30 dias. Os dois últimos termos indicam que é oferecido um desconto, se o pagamento for feito nos dias indicados.

Neste exemplo, um prazo de pagamento de "1/10, 30 dias líquidos" significa que um cliente pode retirar 1 por cento do valor líquido devido, se a fatura for paga dentro de 10 dias da data da fatura. "2/10, 30 dias líquidos" indica que um desconto de 2 por cento será aplicado se a fatura for paga dentro de 10 dias. Se esses prazos não forem cumpridos, o valor total será devido em 30 dias.

Contas a receber por vendas realizadas

Contas a receber é o termo que se refere às vendas que uma empresa fez, mas ainda não recebeu o pagamento pela transação. É crucial que uma empresa tenha um sistema que monitore quais faturas de vendas ainda precisam ser pagas e quais faturas foram concluídas. A contabilização de faturas é crucial para acompanhar a eficiência do fluxo de caixa e os clientes inadimplentes.

Lembre-se de que uma fatura de venda não é a mesma coisa que um recibo. A fatura de venda é o mecanismo pelo qual se inicia a cobrança do pagamento, enquanto um recibo é uma confirmação de que o pagamento foi feito e recebido.

Orçamento e planejamento

Quando se trata de ajudar as empresas a planejar e orçar suas finanças, uma fatura de vendas é uma ferramenta vital. Isso ocorre porque a fatura de venda fornece informações sobre a receita que ela pode esperar receber em um período futuro. Se uma empresa sabe que tem uma grande receita chegando em breve, ela pode fazer investimentos comerciais, como a compra de mais estoque. Se os números da receita projetada caírem, a empresa poderá planejar de acordo.