Qualquer pessoa que esteja entrando em uma empresa precisa estar familiarizada com os conceitos de ativos e passivos, receitas e despesas. Se sua empresa fosse um organismo vivo, esses seriam seus sinais vitais. Ativos e passivos são os elementos fundamentais da posição financeira da sua empresa. Receitas e despesas representam o fluxo de dinheiro nas operações da sua empresa.
Ativos vs. Passivos
Os padrões de contabilidade definem um ativo como algo que sua empresa possui que pode fornecer benefícios econômicos futuros. Dinheiro, estoque, contas a receber, terrenos, edifícios, equipamentos - todos esses são ativos. As responsabilidades são obrigações da sua empresa - dinheiro que deve ser pago ou serviços que devem ser executados.
Uma empresa de sucesso tem mais ativos do que passivos, o que significa que tem os recursos para cumprir suas obrigações. Por outro lado, uma empresa cujos passivos excedem seus ativos provavelmente está em apuros.
Relatório sobre o balanço patrimonial
Os ativos e passivos de sua empresa são relatados em seu balanço patrimonial. Ativos ficam de um lado da folha, passivos do outro. A diferença entre eles é o patrimônio líquido da empresa - o que os proprietários tirariam se vendessem todos os ativos e pagassem todas as dívidas. O "saldo" é o fato de que o valor total dos ativos da empresa sempre é igual ao valor total de seus passivos mais o patrimônio líquido total.
Receita vs. Despesas
A receita é o dinheiro que sua empresa ganha com a realização de negócios. Se você possui uma barraca de sorvete, por exemplo, a receita é o que você obtém dos clientes que compram sorvete. Despesas são os custos em que você incorre para gerar essa receita. Os ingredientes que você compra para fazer o sorvete, os salários que você paga aos seus funcionários, o aluguel e as utilidades que você paga pelo seu estande - tudo isso são despesas.
Para permanecer viável, a receita de uma empresa deve exceder suas despesas.
Declaração de renda e lucro operacional
As receitas e despesas aparecem na demonstração de resultados da sua empresa. A receita menos as despesas é igual ao seu lucro operacional - o lucro que sua empresa obteve em seus negócios. Receitas e despesas são distintas de "ganhos" e "perdas", que representam dinheiro ganho ou perdido na venda de ativos da empresa ou outras atividades fora das operações diárias da empresa. Quando uma sorveteria vende uma casquinha de sorvete, por exemplo, o dinheiro que ela recebe é a receita.
Mas quando essa loja vende, digamos, um equipamento de que não precisa mais, qualquer lucro que ela fizer com a venda é um ganho. Isso porque o negócio da empresa é vender sorvetes, não equipamentos. Ganhos e perdas aparecem na demonstração do resultado separados das receitas e despesas.
